최종 보고회에는 축제추진위원과 안전·교통·주차·환경 등 주요 업무 관련 실·국·과장이 참석하여 그동안의 축제 추진사항을 청취하고 남은 기간 성공적인 축제 개최를 위한 의견을 나눴다.

참여자들은 축제 기간 다중 인파 밀집에 따른 안전사고를 예방하고 축제장 주변 교통통제에 따른 시민 불편 최소화를 위한 교통 대책 마련 등 축제 전반적인 사항에 대해 논의했다.

서구는 올해 발달장애 아티스트 특별전 개최, 메인무대 휠체어 관람석 신설, 점자 리플릿을 제작하여 누구나 편안하게 축제를 즐길 수 있도록 열린 축제장을 조성할 계획이며 아트마켓 확대, 갤러리 특별부스, 거리 조각전 등 차별화된 콘텐츠를 준비했다.

또한 축제장 내 먹거리 부스뿐만 아니라 푸드트럭까지 다회용기 사용을 확대하여 지속 가능한 친환경 축제가 될 수 있도록 노력할 예정이다.

서철모 청장은 “축제 기간 최우선 사항은 축제장 안에 있는 사람들의 안전”이라며 “축제가 사고 없이 개최되고 마무리될 수 있도록 세심하게 축제장 곳곳을 살피겠다”라고 말했다.

한편, 올해 8회째 개최하는 2024 대전 서구 아트페스티벌은 도심 속 공원에서 펼쳐지는 서구의 대표 축제로써 10월 11일부터 13일까지 3일간 서구청 앞 샘머리공원과 보라매공원 일원에서 개최된다.